KİŞİLER AÇISINDAN 
- Dilekçe ile başvurulması,
- Adli sicil kaydının ne iş için talep edileceğinin ve nereye verileceğinin açıkça belirtilmesi,
- Nüfus cüzdanı, sürücü belgesi, pasaport vb. gibi kimliği tevsik eden bir belgenin görevlilere mutlaka ibraz edilmesi ve kimlik bilgilerinde kısaltma bulunmaması,
- Başvurunun bizzat veya  özel yetki içeren vekalet ibrazı koşuluyla vekil tarafından yapılabileceği yasa hükümleri gereği olduğundan bir başkası için sabıka belgesi istenilemeyeceğinin hatırdan çıkarılmaması,
- Başvurunun bizzat dilekçe ile yapılması gerekli olduğundan internet üzerinden e-posta yoluyla veya bilgi edinme hakkı kanunu gereğince yapılacak adli      sicil kaydı taleplerinin karşılanmasının mümkün bulunmadığı,
- Velisi  veya vasisi olmak şartıyla 18 yaşından küçükler adına anne ve babalarının kayıt talep edebileceklerinin unutulmaması,
   Zorunlu olup bu şartları taşımayan taleplerin karşılanması mümkün bulunmamaktadır.
Not: Genel müdürlüğümüzün Ankara'daki adresinden dilekçelerinin İngilizce, Fransa ve Almanca dillerinde cevaplandırılması  istenebilir. Başvuru dilekçesi
 
RESMİ KURUMLAR AÇISINDAN
- Adli sicil kaydı talep edilenlerin kimliklerini gösterir belge örneğinin talep yazısına eklenmesi,
- Kaydın hangi nedenle ve nerede kullanılmak üzere istenildiğinin açıklıkla belirtilmesi,
- Taleplerin kuruluşa en yakın yerdeki bölge bilgi işlem merkezinden karşılanması,
- Elli ve daha fazla kişiyi kapsayan sabıka kayıtlarının mutlaka uygun şekilde formatlanmış disket veya
     CD nin talep yazısına eklenilerek  istenilmesi,
     Zorunlu olup bu şartları taşımayan taleplerin karşılanması mümkün bulunmamaktadır.